Workflows

Les trois workflows de signature

Posés explicitement par l’opérateur, jamais calculés. Le type de signature est une décision éditoriale — pas une heuristique.

Pourquoi trois workflows ?

Les activités tactiques accueillent un public mixte : majeurs, mineurs, familles. Forcer tout le monde dans le même parcours, c’est se retrouver avec des signatures bancales. Tacticat sépare les cas et outille chacun avec le bon niveau de friction.

ADULTE

ADULTE — Chaque adulte signe pour lui-même

Le cas simple, exécuté sans friction.

Pour les offres réservées aux majeurs (16+ ou 18+ selon votre cadre).

  • Aucun compte requis pour le participant.
  • Le nom confirmé à la signature fait foi, indépendamment de l’orthographe du réservant.
  • Le lien se ferme automatiquement quand le nombre de signatures atteint le nombre réservé.
DÉROULEMENT
  1. 1

    ADULTE — Chaque adulte signe pour lui-même

  2. 2

    Sélection du nom dans la liste

    Recherche tolérante. Ex : "pote de Léa" → confirme son vrai nom complet en signant.

  3. 3

    Déclaration de majorité

    Aucun compte requis pour le participant. Pas de date de naissance (RGPD).

  4. 4

    Lecture des CGV / conditions

  5. 5

    Saisie email (optionnel)

    Fortement recommandé, non obligatoire.

  6. 6

    SIGNATURE

    Tracé manuscrit (canvas) OU case + saisie du nom complet.

  7. 7

    Enregistrement de la signature

    Identité déclarée · horodatage UTC · IP + user-agent · version du document · donnée de signature · email si renseigné · statut actif · compteur X/Y incrémenté.

  8. 8

    Confirmation immédiate

    Le lien se ferme automatiquement quand le nombre de signatures atteint le nombre réservé.

MINEUR

MINEUR — Le représentant légal signe pour chaque enfant

Le cas complexe, outillé proprement.

Pour les offres enfants (anniversaires, écoles, groupes).

  • Le parent n’a pas besoin de compte Tacticat.
  • La place du mineur reste en statut « en attente du parent » — elle compte dans le décompte, mais n’est pas confirmée.
  • Un mineur ne signe jamais lui-même.
DÉROULEMENT
  1. 1

    MINEUR — Le représentant légal signe pour chaque enfant

  2. 2

    Réservation créée avec participants mineurs

  3. 3

    Système génère un sous-lien sécurisé par enfant

  4. 4

    Email envoyé au représentant légal

  5. 5

    Récap de l'enfant

    Prénom + Nom · Date de naissance · Créneau (site, date, horaires).

  6. 6

    Déclaration parentale

    ☐ "Je certifie être le représentant légal de cet enfant".

  7. 7

    Lecture des CGV / conditions

  8. 8

    Signature du parent

    Tracé manuscrit (canvas) OU case + saisie du nom complet.

  9. 9

    Enregistrement de la signature

    Identité de l'enfant + naissance · identité déclarée du représentant légal · horodatage UTC + IP + user-agent · version du document · donnée de signature · statut actif.

  10. 10

    Confirmation

    Un mineur ne signe jamais lui-même.

La chaîne de repli, configurable par opérateur

  1. 1Sous-lien parental distant — voie normale
  2. 2Signature sur tablette — si le parent est là le jour J
  3. 3Formulaire papier — dernier recours uniquement

L’ordre et l’activation de chaque maillon se règlent depuis votre backoffice, selon votre assureur.

MIXTE

MIXTE — Les deux workflows en parallèle

Pour les sorties famille, les groupes hétérogènes, les EVJF/EVG mixtes.

Le système génère deux workflows indépendants à partir d’une seule réservation. L’organisateur classe chaque participant comme adulte ou enfant au moment de la réservation — c’est le seul endroit où ce choix existe. Les deux workflows avancent ensuite indépendamment.

Réservation MIXTE
Soumise
ADULTES
↘
Flux ADULTE
Lien de groupe
ENFANTS
↙
Flux MINEUR
Sous-liens parentaux

Cas parent-organisateur

Quand le parent réserve pour ses propres enfants, le flow parental est court-circuité.

Attestation globale unique, puis pour chaque enfant, signature immédiate du parent. Une exception existe : si un enfant n’est pas le vôtre, il bascule automatiquement sur le flow MINOR tiers, et l’attestation globale ne le couvre pas.

Voir comment ça se configure côté opérateur

Le type de signature se pose au moment de créer l’offre — une case, trois options.